Regulamin konkursu dla organizatorów biegów: „Biegowe Wydarzenie Roku”
Art. 1.
1. Fundacja Festiwal Biegów mając na uwadze popularyzację biegania jako najpowszechniejszego sposobu uprawiania sportu i aktywnego wypoczynku, ustanawia nagrodę pn. „Biegowe Wydarzenie Roku”.
2. Organizatorem konkursu jest Fundacja „Festiwal Biegów” – zwana w dalszej części Organizatorem - będąca także organizatorem Festiwalu Biegowego Forum Ekonomicznego, mieszcząca się w Niskowej 161, 33-395 Chełmiec, (adres do korespondencji: Fundacja „Festiwal Biegów”, 00-382 Warszawa, ul. Solec 85).
Art. 2.
1. „Biegowe Wydarzenie Roku” to nagroda dla organizatora biegu lub cyklu biegów zorganizowanych w okresie od 1 stycznia 2013 do 30 marca 2014. Pełne brzmienie nazwy nagrody to „Biegowe Wydarzenie Roku”.
2. Wyboru zwycięzcy dokonują czytelnicy w głosowaniu elektronicznym spośród wydarzeń nominowanych przez Kapitułę Nagrody. Kapituła wybiera nominowane wydarzenia spośród propozycji zgłoszonych przez czytelników portalu www.festiwalbiegow.pl
Art. 3.
1. Organizator zwycięskiego wydarzenia biegowego otrzymuje tytuł „Biegowe Wydarzenie Roku ” dyplom oraz nagrodę finansową w wysokości 50 000 zł.
2. Organizatorzy pozostałych nominowanych wydarzeń otrzymują wyróżnienia.
3. Nagroda zostanie wręczona podczas uroczystej gali Festiwalu Biegów w Krynicy-Zdrój, która odbędzie się w dniu 5 września 2014 roku, pierwszego dnia Festiwalu Biegowego.
4. Warunkiem przyznania nagrody jest zgoda organizatora nominowanego wydarzenia na udział w plebiscycie oraz obecność laureata na gali Festiwalu Biegów w dniu 5 września 2014 w Krynicy-Zdrój.
Art. 4.
1. Kandydatury do nagrody dla Biegowego Wydarzenia Roku mogą zgłaszać osoby fizyczne i prawne mające pełną zdolność do czynności prawnych w terminie od 10 marca do 31 maja poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny publicznie na stronie www.festiwalbiegow.pl Każdy może zgłosić jedną imprezę biegową. Każde zgłoszenie jest potwierdzane w ciągu 24 godzin e-mailem zwrotnym. Aby w sposób ważny wypełnić formularz trzeba podać adres e-mail i nr telefonu potrzebny do weryfikacji zgłoszenia.
2. Spośród zgłoszonych kandydatur Kapituła Nagrody wybierze 100 nominowanych wydarzeń do nagrody Biegowe Wydarzenie Roku.
3. Po wyłonieniu przez kapitułę 100 nominowanych wydarzeń, w portalu www.festiwalbiegow.pl przeprowadzone zostanie głosowanie w terminie od 1 czerwca do 3 września 2014 do godziny 12.00. Aby oddać ważny głos trzeba podać adres e-mail i telefon potrzebny do weryfikacji ważności oddanego głosu.
4. Głosy można oddawać także poprzez SMS-y. Numer, pod który można wysyłać SMS-y i ich koszt podamy w terminie do 1 czerwca 2014 roku. Z jednego telefonu można oddać tylko jeden głos. Głosy będą weryfikowane – w przypadku dużej liczby głosów oddanych z jednego nr telefonu na jednego kandydata głosy te będą nieważne.
5. Wśród głosujących rozlosowanych zostanie 20 nagród w postaci voucherów o wartości 300 zł na zakup sprzętu sportowego w sklepie internetowym.
6. Portal www.festiwalbiegow.pl opublikuje informacje o nominowanych wydarzeniach wraz z uzasadnieniami.
Art. 5.
1. Nagrodę „Biegowego Wydarzenia Roku” otrzymuje organizator wydarzenia, które zdobędzie największą liczbę głosów w głosowaniu elektronicznym w portalu festiwalbiegow.pl. Jeśli dwie lub więcej wydarzeń otrzyma tę samą liczbę głosów, wówczas o przyznaniu nagrody decyduje kapituła.
2. Kapituła może głosować za przyznaniem odrębnej Nagrody Specjalnej – np. za całokształt działalności, za specjalne wydarzenie w świecie imprez biegowych itp. Taka nagroda nosić będzie nazwę „Nagroda Specjalna Festiwalu Biegów”.
Art. 6.
1. Organizator ma prawo pozyskać sponsorów nagrody.
2. Sponsorem może być osoba prawna lub fizyczna, z którą Organizator podpisał Umowę Sponsoringu. Liczbę sponsorów i ich status określa organizator konkursu.
3. Ewentualny obowiązek zapłaty podatku od nagrody leży po stronie Laureata.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w regulaminie, odwołania konkursu, unieważnienia wyników w całości bądź części oraz zmiany terminów podanych w niniejszym regulaminie.
5.Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z niniejszym regulaminem lub konkursem będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Organizatora.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. Niniejszy regulamin zostanie udostępniony uczestnikom konkursu do wglądu na stronie: www.festiwalbiegow.pl
7. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz innych firm współpracujących przy organizacji i przeprowadzeniu konkursu ani członkowie najbliższej rodziny pracowników tych podmiotów.
8. Akceptując treść niniejszego regulaminu i biorąc udział w Konkursie uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych Organizatorowi .
9. Akceptując treść niniejszego regulaminu i biorąc udział w Konkursie uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od z portalu www.festiwalubiegow.pl za pomocą środków komunikacji elektronicznej na podany e-mail, informacji o przebiegu konkursu i innych działań organizatora popularyzujących bieganie
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże warunkiem otrzymania nagrody w konkursie jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
